La hoja de cálculo de Control de Inventarios es una herramienta importante que informa al propietario del valor físico y financiero que tiene "inmovilizado" en productos y componentes. El exceso de existencias garantiza la disponibilidad de entrega, pero le cuesta caro al propietario. Representan activos que podrían favorecer el flujo de caja. Por otro lado, unos stocks muy bajos reducen los costes pero pueden provocar que no se satisfaga la demanda, lo que supone pérdidas de ventas y compromete la imagen de la empresa.
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 Mediante 5 pasos, podrá controlar el stock de su empresa y determinar niveles de producto que no comprometan las finanzas ni la imagen de su empresa.
 1. Registrar los productos: Registrar datos como proveedor, unidad de producto, como pieza, litro, etc., su valor unitario de compra, el stock mínimo que garantiza la estabilidad de suministro a los clientes y el stock inicial presente en la empresa de ese producto. .
 2. Registrar las recepciones de productos: Se deben registrar las compras de materias primas, componentes y productos. Ingrese el código del producto para completar automáticamente su descripción y unidad. Luego, ingrese la fecha de compra de los artículos, así como la cantidad de artículos comprados. El valor financiero total de la compra estará disponible poco después.
 3. Registrar las salidas del producto: De la misma manera que se registran las entradas, se deben registrar las salidas. Están representados por el consumo de materias primas, componentes o la venta de productos. Ingrese el código del producto para completar automáticamente su descripción y unidad. Luego, ingrese la fecha de venta o consumo de los artículos así como la cantidad de artículos vendidos. El valor financiero total de la venta estará disponible poco después.
 4. Analizar el control de inventario: El control de inventario se realiza automáticamente mediante la hoja de cálculo. Contiene una evaluación de flujo por código de producto. Se encuentra el código, descripción, unidad, stock mínimo, stock inicial, cantidad de insumos, cantidad de salida, el saldo en cantidad física y financiera, así como un análisis del nivel de stock, el cual puede estar por debajo del stock mínimo o incluso negativo. En este caso se genera una alerta para evitar inconsistencias en los registros.
 5. Imprima un informe de gestión: El informe de gestión presenta el valor financiero general de los artículos en stock, así como una clasificación de los 20 artículos más valiosos, los 20 artículos con el saldo de inventario más alto y más bajo. ¿El control de inventario refleja la cantidad planificada? ¿Cómo son nuestras acciones? El informe impreso presenta detalladamente el seguimiento de estos elementos en la empresa. ¡Muestran si la empresa está bien preparada para ser COMPETITIVA o no!
 Nota: El producto anterior sólo debe verse como un complemento a la ejecución de actividades. No exime al usuario de un adecuado seguimiento por parte de un profesional calificado en la materia, a fin de obtener mayor confiabilidad en la realización de la tarea.