Le tableur Contrôle des Loyers vise à organiser les processus de location du bien et de contrôle des revenus, en fonction de la saisie des loyers et des charges du bien. De nombreux investisseurs immobiliers effectuent la procédure de location de manière désorganisée, ce qui peut créer des problèmes avec les locataires actuels, anciens et futurs.
Ce tableur permet d'organiser les données immobilières, les démarches à effectuer au départ et à l'arrivée du prochain locataire, le contrôle des revenus locatifs et des dépenses immobilières, d'organiser les processus de publicité et de planification des visites des candidats locataires et de générer un rapport pour visualiser le plus points importants du processus.
Grâce au tableur Contrôle des Loyers, vous pourrez évaluer les données de votre bien, planifier le moment de la divulgation des loyers, prendre des notes sur les locataires potentiels, contrôler les données de vos formulaires d'inscription et ceux de vos garants, contrôler la durée de location, effectuer les opérations financières. contrôler toutes les périodes de location et surveiller les données via un rapport. Les graphiques vous permettent de contrôler les paiements en fonction de faits et de données.
Contrôlez la location de votre (vos) bien(s) en seulement 5 étapes :
1- Enregistrez les données de la propriété : Déterminez le type de propriété, son adresse, le nombre de chambres, suites, salles de bains, salons, balcons, aire de service, l'âge de la propriété, la valeur IPTU, la copropriété, déterminez si elle dispose d'un garage et le nombre de postes vacants.
2 - Bien compléter la location précédente : A cette étape, vous devez suivre quelques étapes pour préparer l'appartement pour le prochain locataire. Par conséquent, suivez le rapport d'inspection, récupérez les clés externes et internes, contrôlez le portail, évaluez et peignez, l'apparition d'infiltrations, de lampes, de meubles, de robinetterie, etc. Demandez ensuite les documents des factures d'énergie, d'eau et IPTU payées, ainsi qu'une lettre de la copropriété informant de l'absence de dettes, le cas échéant. Planifiez la divulgation de la propriété.
3 - Remplissez le Formulaire d'Inscription du futur locataire : Recueillez les données du futur locataire et des garants du bien. Enregistrez des données telles que : nom, CPF, pièce d'identité, adresse, profession, état civil, références personnelles et professionnelles, coordonnées bancaires, coordonnées du conjoint. Vérifiez si le contrat a été signé, si la signature a été légalisée, jusqu'à ce que vous puissiez remettre les clés à votre futur locataire.
4 - Effectuer le Contrôle Financier pour la durée du Contrat de Location : Contrôler les recettes pour les périodes fixées dans le contrat. Suivez les résultats à travers les graphiques. Les graphiques permettent une visualisation rapide de manière simple et intuitive.
5 - Imprimer le Rapport : Le Rapport final présente les résultats consolidés et les principaux graphiques de votre bien loué. Bien qu’il s’agisse d’un résumé, sa présentation est essentielle pour que vous ayez clarté et contrôle sur votre bien. Et n'oubliez pas : la feuille de calcul doit être remplie et révisée périodiquement ! »
Ainsi, pour contrôler votre loyer, vous devez suivre seulement 5 étapes :
1. Enregistrez les données de propriété ;
2. Enregistrer ou mettre à jour les activités depuis la fin du bail précédent ;
3. Remplissez le formulaire d'inscription du nouveau locataire et des garants ;
4. Mettre en place un contrôle financier pour chaque année de loyer ;
5. Évaluez le rapport financier et les graphiques au fil des années !Obtenez votre feuille de calcul maintenant ! Vous avez encore des questions ? Regardez le didacticiel vidéo sur notre chaîne .
Ayez la discipline de faire des inscriptions chaque mois ! Réaliser un contrôle des loyers nécessite un engagement, une analyse minutieuse de votre patrimoine.
Feuille de calcul de contrôle des loyers
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Il n'y a que 5 étapes :
1. Enregistrez les données de propriété ;
2. Mettre à jour la fin de la location précédente ;
3. Remplissez le formulaire d'inscription;
4. Contrôler les finances ;
5. Évaluez le rapport !
Vous avez des questions ? Regardez le tutoriel sur notre chaîne YouTube.