La feuille de calcul de contrôle des stocks est un outil important qui informe le propriétaire de la valeur physique et financière qu'il a « immobilisée » dans les produits et composants. Les stocks excédentaires garantissent la disponibilité des livraisons, mais coûtent cher au propriétaire. Ils représentent des actifs susceptibles de favoriser la trésorerie. D'un autre côté, des stocks très faibles réduisent les coûts mais peuvent conduire à ce que la demande ne soit pas satisfaite, ce qui entraîne une perte de ventes et compromet l'image de l'entreprise.
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 En 5 étapes, vous pouvez contrôler les stocks de votre entreprise et déterminer des niveaux de produits qui ne compromettent pas les finances ou l'image de votre entreprise.
 1. Enregistrez les produits : enregistrez les détails tels que le fournisseur, l'unité de produit, telle que pièce, litre, etc., sa valeur d'achat unitaire, le stock minimum qui garantit la stabilité de l'approvisionnement des clients et le stock initial présent dans l'entreprise de ce produit. .
 2. Enregistrer les réceptions de produits : Les achats de matières premières, de composants et de produits doivent être enregistrés. Saisissez le code produit pour renseigner automatiquement sa description et son unité. Saisissez ensuite la date d'achat des articles ainsi que la quantité d'articles achetés. La valeur financière totale de l’achat sera disponible peu de temps après.
 3. Enregistrer les sorties de produits : De la même manière que les entrées sont enregistrées, les sorties doivent être enregistrées. Elles sont représentées par la consommation de matières premières, de composants ou la vente de produits. Saisissez le code produit pour renseigner automatiquement sa description et son unité. Saisissez ensuite la date de vente ou de consommation des articles ainsi que la quantité d'articles vendus. La valeur financière totale de la vente est rendue disponible peu de temps après.
 4. Analyser le contrôle des stocks : Le contrôle des stocks est effectué automatiquement par le tableur. Il contient une évaluation des flux par code produit. On y retrouve le code, la description, l'unité, le stock minimum, le stock initial, la quantité entrée, la quantité sortie, le solde en quantité physique et financière, ainsi qu'une analyse du niveau de stock, qui peut être inférieur au stock minimum voire négatif. Dans ce cas, une alerte est générée pour éviter les incohérences dans les enregistrements.
 5. Imprimer un rapport de gestion : Le rapport de gestion présente la valeur financière globale des articles en stock, ainsi qu'un classement des 20 articles les plus précieux, les 20 articles présentant le solde de stock le plus élevé et le plus bas. Le contrôle des stocks reflète-t-il la quantité planifiée ? Comment se déroulent nos actions ? Le rapport imprimé présente en détail le suivi de ces éléments dans l'entreprise. Ils montrent si l’entreprise est bien préparée à être COMPÉTITIVE ou non !
 Remarque : Le produit ci-dessus ne doit être considéré que comme un complément à l'exécution des activités. Il ne dispense pas l'utilisateur d'un suivi adéquat par un professionnel qualifié dans le domaine, afin d'obtenir une plus grande fiabilité dans l'exécution de la tâche.